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【预算价格100元】定制根据需求开发数字档案管理系统

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发表于 2023-1-9 12:26:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
开发语言:Java1.主要功能介绍本项目系统主要分为综合管理系统和到馆利用子系统两个组成部分。1.1.综合管理系统(包含馆藏资源管理系统、电子档案长期保存系统)综合管理子系统是面向档案馆内部,用以支撑馆内档案管理的各方面业务。主要分为档案接收,档案整理,档案保管,鉴定处置,档案利用,统计管理,档案配置和系统配置等功能模块。1.1.1.工作台提供了个人工作、档案统计、系统监控等三类仪表盘,分别为业务人员、系统运维人员、管理决策人员提供了相应工具及重要参考。1、个人工作集中展示了档案业务人员最常用的功能和最需要了解的信息,方便用户更快捷的展开工作。具体包括:检索工具、公告信息、通知消息、待办事项、快捷工具栏、整理直通车等。2、档案统计以丰富的图表形式,汇集了数字档案管系统各项业务数据的统计结果。具体包括:馆藏档案大数据、历年档案数量变化、数字档案类型分布、传统载体档案类型分布、利用人次统计、系统访问量统计等。3、系统监控动态、实时展示了数字档案馆系统重要运行指标的情况。具体包括:今日系统访问情况、存储空间使用情况、在线人数及实时变化情况、敏感操作提醒、归档接口实时状况、自动处理任务运行情况、电子文件转换情况、服务器CPU及内存使用率等。1.1.2.档案接收提供在线接收、离线接收、接收库管理、数据检测、数据流转、实体接收登记等功能模块。1、在线接收可通过webService接口,接收业务系统或其它文件系统推送的档案数据及电子文件,并可根据后续业务的需要,配置入库处理逻辑,支持手动入库或自动入库。(1)接口配置:可针对不同的数据来源,配置数据格式及内容,并设置相应的校验规则。(2)入库配置:根据接收后,档案整理、保存工作的流程要求,配置入库处理逻辑。(3)中间表管理:可查看接收到的原始数据、校验检测结果、自动处理结果等,并支持手动处理。2、离线接收按照批次,接收各单位离线移交的文件、档案数字资源。能够导入符合《电子档案移交与接收办法》(国档发〔2012〕7号)规范的数字文件和结构化数据,包括电子档案(文件)及其目录结构信息、文件办理历史、档案管理历史、文件档案利用历史、附件信息、背景与环境信息等元数据和传统载体档案(文件)数字复制件及其目录数据等元数据。对接收情况进行登记,并可扫描、上传相关凭证。3、接收库管理对以上各种方式接收的档案进行管理。提供档案类型树切换、档案条目的修改、批量修改、删除、档号编制、档案浏览、四性检测、电子文件查看、档案浏览、合并组件、批量装盒、批量组卷、批量编号、目录打印、Excel数据导出等。4、数据检测包括对在线或离线接收的数据包内,以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测。提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70)。提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测报告并支持打印、导出。5、数据流转实现接收库内档案,根据需要向整理库、综合库、利用库等库的流转业务。需由接收库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。6、实体接收登记对实体档案接收过程的各项工作进行登记,包括实体检测登记、实体消杀登记、实体入库登记等。1.1.3.档案整理提供对已接收的档案进行档案整理、全宗卷维护、数据检测、数据流转等功能模块。1、整理库管理对已接收进馆的档案数据进行整理。支持单个条目的著录、插录和追加,还支持在线批量著录。支持多种档案编号规则整理模式:自动整理模式(根据设定的整理规则由系统自动分配编号、自动生成档号、自动组卷,支持调件(卷)、同分类调件(卷)操作)及手动整理模式(主要用于兼容历史档案数据,支持手动编号、设置档号、手动组卷(盒)等管理操作)。支持多种电子文件挂接方式:单个档案挂接(逐个档案进行电子文件挂接操作)、批量档案挂接(通过设定匹配规则,将本地已整理完毕的电子文件批量上传,并自动挂接至指定的一批档案)、扫描挂接(本地连接扫描仪,扫描实物并自动挂接到当前档案)。系统自动对挂接的电子文件做异步处理:生成预览文件(进行格式转换并根据需要添加水印)、抽取正文内容并建立索引。2、全宗卷维护提供全宗卷集中保管,可维护各单位的全宗卷信息。提供全宗卷的新增、修改、删除、上传文件、导入全宗卷目录、导出全宗卷目录、全宗卷目录打印。3、数据检测包括对在线或离线接收的数据包内,以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测。提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70)。提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测报告并支持打印、导出。4、数据流转实现整理库内档案,根据需要向接收库、综合库、利用库等库的流转业务。需由整理库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。1.1.4.档案保管提供综合库内档案进行数据管理以及实体档案相关的管理功能如库房管理、实体管理、出库管理、入库管理,以及档案的长期保存、鉴定处置等功能。1、综合库管理提供档案类型树切换、档案条目的补充修改、四性检测、对不满足进馆条件的档案退回接收库、电子文件查看、档案浏览、合并组件、批量装盒、批量组卷、批量编号、目录打印、Excel数据导出。2、档案实体管理提供对库房、装具、物品位置、库房内设备资产、人员出入库房、温湿度、库房消杀的管理。包括库房信息配置、虚拟库房展示、库房温湿度监测、库房资产装具管理、访问人员门禁登记、档案定期消杀以及巡检结果录入以及实体增补等功能。3、长期保存对需要长期保存的档案信息根据指定分类和内容筛选后,根据封装要求生成相应的长期保存文件信息,并支持封装信息离线备份以及备份载体登记功能。并科根据备份信息进行档案恢复。4、辅助鉴定提供开放档案鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定、开放鉴定。各种鉴定方式提供鉴定方案的维护、调取要鉴定的数据、鉴定人员进行档案鉴定、鉴定结果继承、提交鉴定流程、鉴定流程跟踪、鉴定结果生效。开放鉴定还提供如下特色功能:敏感词标红、鉴定组长分配鉴定任务、打印鉴定结果目录。5、档案销毁对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁鉴定。销毁鉴定的流程通过工作流配置,销毁生效后对档案条目信息进行处理等。本模块提供销毁方案的维护、调取要销毁的档案、鉴定人员进行档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效。1.1.5.档案利用提供利用库管理、借阅管理、档案编研、利用申请记录、评价管理、利用档案分发及利用数据接收等模块。1、利用库管理对可以用档案根据利用范围进行查询浏览,目录打印、Excel数据导出等。2、借阅管理支持对实体档案借阅内容进行管理,包括档案借阅信息登记,借阅领取登记、档案归还登记等。3、档案编研档案编研主要包括编纂研究和专题组织中编研形式,可根据编研需求进行专题分类维护,任务管理、任务审批,数据申请与分配,成果编写及上传,编研成果审核及发布等。(1)编纂研究提供展板、期刊、文件的编研攥写。(2)专题组织提供跨档案类型组织专题功能。组织专题是根据专题的内容从海量档案文件或照片库中选择与主题有关的档案或照片。4、利用申请记录提供各个利用子系统、利用平台的申请授权记录查看功能,支持按申请日期、申请人(查档人)、授权档案等信息进行查找。5、评价管理提供各个利用子系统、利用平台的评价反馈信息查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等。6、数据发送根据开放鉴定的鉴定结果,将综合管理子系统中可提供利用的档案数据,分发到各个利用子系统、利用平台等。7、数据接收审核并接收各个利用子系统、利用平台中导出的利用相关数据(档案利用记录、利用申请记录、利用反馈信息等)。1.1.6.统计管理提供馆藏统计、工作统计、利用统计、年报统计等功能模块。为提高档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。1、馆藏统计对档案馆内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括传统载体档案、电子档案、归档情况、开放程度、保管期限、密级分布等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示。用户也可以自定义统计或进行交叉统计。2、工作统计提供对档案馆部门和各类人员按一定时间的从事业务工作相关工作量的数据汇总和统计分析。3、利用统计提供对各利用平台反馈的利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的平台分布、方式特点、利用效果、服务评价反馈等情况信息。4、年报统计系统提供年报管理功能,档案年报的格式参照国家档案局的标准格式,支持在线新建、填写、存储、下载年报数据,提供年报内馆藏量、接收量及利用情况等部分数据的自动辅助统计。1.1.7.档案配置支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。1、全宗管理对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。2、门类定义提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。3、库房配置库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。4、报表管理系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。5、流程管理系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。6、防扩散配置为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水印(包含用户个人身份和时间等信息标记)。1.1.8.系统配置支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。1、组织管理提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。2、用户管理具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。3、角色管理具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。4、授权管理根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。5、代码定义依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、卷盒规格、资产类型等。6、安全策略支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。7、信息发布支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。8、日志管理系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。9、文件管理支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成过、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。10、索引库管理以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。11、词库管理支持设置同义词、敏感词。同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1.2.到馆利用子系统到馆利用子系统,用以面向各界来馆的查档人员,提供查档服务。主要分为查档人员端,窗口接待人员端,以及后台的档案利用管理,统计管理,档案配置和系统配置等功能模块。1.2.1.查档人员端来馆查档人员在馆内的自助查档机上,可完成自助登记、开放档案查询利用、推送档案利用、授权档案利用、收藏夹、利用评价等功能。1、自助登记查档人员可自行填写利用登记单并提交审核。2、开放档案查询、利用查档人员可在开放档案信息资源库内进行检索,支持目录检索和原文检索。开放档案,已有电子原文的,可支持在线利用。3、推送档案查看、利用查档人可浏览及利用窗口工作人员推送给其的开放档案。4、授权档案查看、利用查档人员可查看授权申请记录及审批结果。授权申请获得审批通过后,可进行相应的利用。5、收藏夹查档人可将开放档案加入收藏夹,方便再次利用。6、利用评价查档人可对本次查档服务进行评价,利用评价内容包括服务态度、利用效率、档案符合度、利用效果等,并可填写评价原因及建议。1.2.2.窗口接待人员端窗口接待人员,可根据查档人的实际需要,完成利用登记办理、协查查询、档案推送、辅助申请、呈批单管理、实体借阅归还等业务的办理。1、利用登记办理提供利用登记(审核)、原文打印及导出、登记办结、登记挂起等接待办理功能。2、协助查询窗口人员可根据查档人的实际需求,对利用库内档案进行档案检索并加入借阅车的功能。其中,检索功能包括目录检索、全文检索、目录浏览等多种方式。3、档案推送窗口人员可根据查档人的利用需求,查找开放档案并推送给查档人进行利用。4、辅助申请(借阅车)窗口人员可根据查档人的利用需求,分批检索并添加档案到借阅车,与查档人确认无误后(支持双屏显示,方便沟通确认),统一提交授权申请。5、呈批单管理窗口人员可对历史呈批单信息进行浏览查询,并支持线下审批结果的登记、代理审批等。6、实体借阅窗口人员可根据审批通过的实体借阅信息为查档人员办理实体借阅的业务,包括现场借阅、实体出馆等,并根据借阅信息办理档案归还相关业务。1.2.3.档案利用后台的档案利用,提供利用库管理、利用申请、评价管理、利用数据反馈及利用档案接收等模块。1、利用库管理对可利用档案进行查询、浏览、打印、导出等。2、利用申请提供利用申请的审批及查看功能,支持按申请日期、申请人、授权档案等信息进行查找。3、评价管理提供查档人的评价反馈信息查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等。4、利用数据反馈支持按指定的时间范围导出利用相关数据(档案利用记录、利用申请记录、利用反馈信息等),以离线方式提交到综合管理子系统。5、利用档案接收接收综合管理子系统分发到到馆利用子系统的档案数据,数据将进入利用库。1.2.4.统计管理1、档案统计对利用库内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括传统载体档案、电子档案、归档情况、开放程度等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示。用户也可以自定义统计或进行交叉统计。2、利用统计提供对利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的方式特点、利用效果、服务评价反馈等情况信息。1.2.5.档案配置同1.1.7。1.2.6.系统配置同1.1.8。
截止时间:2023-01-12 09:49:45
联系QQ:
3153608832




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